Шаг 1 Форматы и виды публичных творческих отчетов библиотек
Долгое время официальные аналитические отчёты библиотек были скрыты от внимания читательской аудитории. Наиболее творческие коллективы, конечно же, представляли своей читательской аудитории и общественности публичные версии отчетов на очных встречах. Но количество участников таких встреч, как и читателей печатных версий отчетов, было ограничено. С развитием интернет-технологий у библиотек появилось возможность рассказать о своей работе неограниченному кругу пользователей как библиотеки , так и интернет - сети. В какой форме мы готовы это сделать? Выложим весь текст отчёта на свой сайт, попробуем изложить его кратко или будем искать "золотую середину"? Выполнение заданий Шага 1 поможет нам определиться.
Анкета. Публичный отчёт на библиотечном сайте
Целевая аудитория и её потребности
Кто может оказаться читателем (или зрителем) нашего отчёта? Наверняка посетители библиотечного сайта представляют разнородную группу. Рассмотрим отдельные подгруппы и попробуем предсказать их предпочтения.
- Читатели-дети и подростки
- Родители
- Коллеги - библиотекари
- Педагоги
Дойдет ли пользователь до последнего пункта нашего отчёта во многом зависит от того, как мы предугадаем его ожидания и выберем "правильный формат"
- Выполните задание на стикерной доске. Дважды щелкните мышкой по чистому листку и впишите текст. Не забудьте подписать ваш листок. Чистые листочки добавляются в левом верхнем углу, щелкните по иконке с блокнотом.
Выбор формата отчёта
В соответствии с потребностями целевой аудитории (читатели библиотеки, общественность) выберем формат публичного отчёта. Для наглядности и облегчения задачи рассмотрим несколько примеров публичных библиотечных отчетов и прокомментируем их в предложенных таблицах.Под КАЖДЫМ! комментарием нужно поставить подпись.
Примеры текстовых публичных отчётов
Текстовой публичный отчёт
|
Плюсы
|
Минусы
|
Возьму как образец
|
Творческий отчет Центральной городской детской библиотеки им. В.Данилова о работе за 2011 год
|
- информативно, и только
- хорошо что коротко
- есть интересные формы
- отчёт для вышестоящей организации, а не творческий отчёт
- сухая информация вряд ли будет интересна
- Названы партнеры и самые читаемые книги, приведен отзыв читателя. Дана основная информация.
- Прочитала только то, что жирно написано
- можно взять из отчёта интересные формы работы.
|
- Не хочется читать большой текст.Нет наглядности-фотоиллюстраций.Скучная форма отчёта.
- нет анализа
- длинно и заумно
- скучно
- эту же информацию можно было представить,используя какие-то сервисы,например,карта ума
- Для формулировки "творческий" не хватает творчества и наглядности.
- Нет фотографий, а написать можно хоть что
- Для бумажного варианта, этот отчёт подошёл бы.
|
|
Отчет детской библиотеки за 2010 год
|
- Полное представление о работе данной библиотеки
- Представлены основные направления,контрольные показатели,анализ состояния обслуживания...
- Очень полный отчёт!
- понравился опрос
- основательный отчёт
- конечно,если бы меня попросил директор сделать отчет,наверное,я сделала такой же,а для коллег- библотекарей,сделала по-другому
- Представлена вся информация о работе библиотеке
- Годовой отчёт для коллег-библиотекарей, есть что взять
- это отчёт полный, для вышестоящей организации он подойдёт.
|
- Труден для восприятия из-за традиционной формы изложения
- Скучно: нет диаграмм, яркости,анимации...
- Не вижу смысла размещать такие отчеты на сайтах
- тяжело для восприятия
- интересен только для коллег
- нет наглядности
- Это не публичный отчет, а традиционный отчет для вышестоящих
- Зачем все эти цифры?
- для сайта труден для восприятия.
|
|
Отчет о работе детского отдела за 2011г
|
- Работа библиотеки раскрыта, информация полная.
- Не просто перечисления, но и анализ
- хорошо, что на сайте
- Для себя можно что то взять
- Можно взять для освещения какие-то разделы
- подробно раскрыта работа библиотеки
- Приятно смотреть, что село работает, есть своя страничка. Маленькая деталь, добавлен в тексте цвет и сразу же хочется прочитать.
- информация полная.
|
- Тяжело читать такой текст.
- Будет интересен только коллегам в качестве примеров
- выделенные слова надо было поярче сделать, тяжело их читать
- я- за форму представления в видео
- Опять - традиционный отчет для вышестоящих
- Мы привыкли к стандартным формам отчётности и не замечаем, что другим это неинтересно
- стантартный отчёт, к которым мы привыкли.
|
|
|
- Более современная форма подачи материала. Выделено самое актуальное
- забавная форма
- трудно читать
- по поводу трудно читать и шрифта: можно сделать полноэкранный режим и увеличивать шрифт. Все видно великолепно. Замечательный отчет, предполагаю, что это отчет библиотеки по выполнению муниципального задания или еще что-то такое же серьезное.
- Хорошая форма
- интересный отчёт, и форма подачи интересна, можно и посмотреть и загрузить быстро на свой компьютер для просмотра.
|
- "непосвященным" читателям будет не интересно
- как ни старалась, жутко мелкий шрифт, нечитабельный
- Этот отчет предназначен не читателям, а специалистам. Но это минус только в свете публичных творческих отчетов
- Уж слишком много......
- большая библиотека поэтому, и отчёт большой.
|
|
Публичный отчет "День за днем" за 2011 г. МБУК "ЦГБ" г. Нижний Тагил
|
- Работа библиотеки раскрыта, информация полная
- Представлено самое важное
- молодцы, даже по финансам отчитались
- Кратко, понятно, полно.
- Публичный отчёт для администрации
- Нет-говоря о форме, а не о содержании
- я бы этот вариант не рассматривала.
|
- вряд ли публике интересны все эти цифры
- Нет иллюстративного материла
- Не хватает наглядности
- Ну это не творчество, а просто стандартные, сухие слова
- После просмотра альтернативных отчётов трудно воспринимать такую форму
- "сухие цифры и факты..."
|
)
|
Еще пример
|
|
|
|
Еще пример
|
|
|
|
Примеры публичных отчётов альтернативных форм
Творческий публичный отчёт
|
Плюсы
|
Минусы
|
Возьму как образец
|
|
*полно представлена массовая работа библиотеки
- Хорошие фотографии
- интересная форма.
|
*много однотипных фотографий, поэтому кажется затянутым
- Хотелось показать всё, но долго
- может нужно было выбрать самое интересное.
|
*нет. Огнева Ирина
|
|
*современаая форма подачи, приятная музыка
- много фотографий
- Красиво
- вполне приемлемая форма.Даёт полное представление о разноплановости и объёме проделанной работы
- много работы проделанно и всё изложенно в отчёте.
|
- очень много фотографий, глаза разбегаются
- скучно
- Долго
- нет какой-то изюминки
- много фотографий на одной странице не успеваешь просмотреть
|
|
Итоги уходящего года
Центральная библиотека Карасукского района НСО
|
Смотришь фильм на одном дыхании. Большую и серьёзную работу проделал коллектив библиотеки. Молодцы!
- Поэтапно, кратко, интересно представлены самые яркие моменты творческой деятельности библиотеки.
- Замечательный, динамичный. Легко смотрится любой аудиторией.
- здорово, зажигательно, фотографии хорошие, информация легко воспринимается
- динамично, минимум времени, максимум содержательной информации
- используя это сервис можно интересно подать материал
- динамично, интересно
- Хорошо!
- Молодцы!Интересно!
|
- Нет
- почему-то плохо грузился ролик
- Нет
- нет
- нет
- Нет!
|
Да, --Галина Воднева 21:30, 16 января 2013 (GMT-7)
|
Удовольствия года
Белоярская центральная районная библиотека
|
- Замечательная работа. Все четко, быстро, интересно.
- Неплохой отчет. Хороший сопроводительный материал для устного отчета.
- хорошо смотрится, хороший юмор
- необычно, наглядно, интересно
- Хорошая программа
- Интересный вариант.Без лишних деталей.
- для публичного выступления перед общестенность, неплохо.
|
- нет
- Можно раскрыть материалы через ссылки
- кружочки бы побольше)
- это отчет библиотекаря, а не отчет библиотеки
- Нет
- Для школьных библитек, где один специалист -это и будет отчёт библиотеки.Понравилось.
- Это отчёт библиотеки?Больше похож на отчёт библиотекаря.
|
Да----Лилия Потеряева 11:19, 19 января 2013 (GMT-7)
Да--Кулешова 12:54, 20 января 2013 (GMT-7)
Нет--Ольга Бобок 14:17, 20 января 2013 (GMT-7)
|
Итоги 2011
Библиотека-читальня им. И.С. Тургенева
|
- Замечательный фильм.Сразу понимаешь какие творческие люди работают в библиотеке.Важна подача материала
- Великолепная работа!
- Конкретный и наглядный отчёт!
- симпатично! и музычка такая...!
- интересно представлен материал,оригинально
- стильно, наглядно, на высоком профессиональном уровне
- Коротко, точно и ясно!
- Большая библиотека-большие возможности!Хорошая работа!
|
- нет
- нет
- нет
- нет
- нет
- нет
- нет
|
|
Отчет о работе библиотеки. Пластилиновый мультфильм
|
- Интересный и оригинальный подход к форме подачи
- здорово смотрится!
- креативно,но я использовала бы другие сервисы для работы.
- оригинально, наглядно
- Интересно
- На самом деле-очень альтернативный вариант
- плюсов не нахожу
|
- Требуем много времени и навыков
- на фоне ведущей голос заведующей уж очень грустный
- не хватает динамики
- Нужно пробовать
- Трудоёмко и поэтому возможна единичная практика, или как небольшой фрагмент другой работы
- Больше похож на анализ чтения детей.
|
нет--Ирина Яковец 21:13, 17 января 2013 (GMT-7) нет--Марина Вальчук
|
Информационный стенд в библиотеке"Итоги уходящего года"
|
- Очень мило!--Светлана* 16:23, 17 января 2013 (GMT-7)
- прикольно
- не вижу особых плюсов
- Красиво
- как один из компонентов творческого отчёта -настенная наглядность- может быть!
- для наглядности.
|
- очень мелко
- ограничен местом и временем
- Молодцы!
- Для итогов года-мало иллюстраций, информации--Кулешова 12:38, 20 января 2013 (GMT-7)
- мало информации
|
Да----Лилия Потеряева 11:04, 19 января 2013 (GMT-7)
Да --Кулешова 12:43, 20 января 2013 (GMT-7)
|
Еще пример
|
|
|
|
Оцените по 5 - бальной системе возможные формы публичных отчётов
После знакомства с различными формами и видами публичных отчётов логично логично перейти к разработке структуры своего отчёта и отбору информации.
Шаг 2
|