|
|
Мастер-класс "Электронный документ учёта в библиотеке"
02-23 апреля 2024
Зарегистрироваться
|
|
|
Для получения сертификата участника мастерской необходимо выполнить 3 из 5 практических заданий и заполнить завершающую анкету. Проверяем работы до 27.04.2024. Сертификаты будут опубликованы до 8 мая 2024
- Материалы Вебинара " Учёт фонда с помощью электронных документов"
- Домашнее задание
Материалы вебинара "Построение графиков и диаграмм"
- Задание 4
- Постройте круговую диаграмму «Книговыдача библиотеки за 2023 год по содержанию»:
- Создайте документ в формате Excel;
- Постройте таблицу из двух столбцов:
- перечень отраслей знания из раздела «Книговыдача» Дневника работы;
- количество книговыдач по каждой отрасли знания;
- выделите таблицу;
- на вкладке ВСТАВКА в группе Диаграммы выберите кнопку Круговая;
- выберите вид круговой диаграммы;
- на вкладке Работа с диаграммами>Макет выберите инструмент Подписи данных в группе Подписи. Определите местоположение цифр на диаграмме.
- Загрузите таблицу «Книговыдача библиотеки за 2023 год по содержанию» на коллективную доску "Рабочий дневник". Доска создана в сервисе Digipad.
- Загрузите таблицу «Книговыдача библиотеки за 2023 год по содержанию» на диск гугл. Создайте диаграмму, переместите ее на отдельный лист. Предоставьте доступ к диаграмме. Ссылку на диаграмму вставьте в форму
- Организаторы МК проверяют работы и отмечают выполнение в таблице "Шаги к успеху". Прочитайте комментарии к Вашей ячейке, окрашенной в красный цвет. Правильные ответы окрашены зеленым.
- Материалы вебинара "Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки"
- Задание №3
- Создайте шаблон дневника работы вашей библиотеки (отдела), используя полученные навыки работы с документом Excel:
- Разработать структуру Дневника Часть 1. Учёт состава читателей и посещаемости;
- Разработать структуру Дневника Часть 2. Учёт выдачи книг, брошюр и журналов;
- Построить таблицу;
- Заполнить заголовки столбцов и названия строк;
- Отформатировать текст внутри ячеек;
- Отрегулировать ширину столбцов;
- Закрасить столбцы и строки с итоговыми данными, внести в них формулы
- Столбец «Всего читателей» (если показатель «Читатели» дробится на группы);
- Столбец «Всего посещений»;
- Столбец «Всего мероприятий» (если такой показатель будет отражен в Вашем Дневнике);
- Столбец «Всего выдано»;
- Строка «Итого с начала месяца»;
- Строка «Итого с начала года»;
- По желанию: если Вам необходимо, внесите формулы в строки еженедельных итогов;
- Для примера заполнить несколько строк статистическими данными (не закрашенные ячейки);
- Оформить заголовок документа;
- Переименовать Лист 1 в «Январь»;
- Создать копию листа «Январь»;
- Переименовать его в «Февраль»;
- Отредактировать заголовок документа («за февраль»);
- Заполнить строку 6 «Итого с начала года» ссылками на итоговые данные за январь;
- Создать остальные листы дневника;
- Отредактировать на каждом листе ссылки, заголовок документа, переименовать листы;
- По желанию: если Вам необходимо, вставьте строки промежуточных итогов за II, III, IV кв. и внесите в них формулы;
- Загрузите готовый документ "Дневник библиотеки" на диск google. (Для работы с диском необходим аккаунт google). Предоставьте открытый доступ к таблице google. Справка: Как предоставить открытый доступ к таблице google (авт. Г. Косаговская). Ссылку из браузерной строки скопируйте и вставьте в форму гугл.
Уважаемые коллеги!
Продолжаем работу в мастерской «Электронный документ учета в библиотеке»! Изучаем материалы Модуль III. Электронный дневник: Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки. Сроки модуля 10-16.04.2024.
Завтра приглашаем на вебинар
- Как принять участие в вебинаре?
- Вариант 1. Зарегистрироваться заранее и получить ссылку для входа по электронной почте. Ссылка для регистрации
- Вариант 2. Без регистрации зайти по Гостевой ссылке в вебинарную комнату за 15 мин. до начала вебинара.
Количество подключений к вебинарной комнате ограничено - 50.
Если вы не смогли подключиться, видео Вебинара и презентация будут выложены на его странице.
Уважаемые коллеги!
Опубликованы материалы вебинара
- Дополнительные материалы к модулю 2
- Задание к Модулю 2
-
- Скачайте файл по ссылке на свой компьютер.
- Продолжите заполнение Дневника с июля по декабрь, сохраняя все формулы и перенос данных;
- На Листе «Сентябрь» дополнительно подвести промежуточные итоги за III квартал;
- На Листе «Декабрь» дополнительно подвести промежуточные итоги за IV квартал.
- Загрузите документ на коллективную доску "Рабочий дневник". Доска создана в сервисе
Digipad
- Организаторы МК проверяют работы и отмечают выполнение в таблице "Шаги к успеху". Прочитайте комментарии к Вашей ячейке, окрашенной в красный цвет. Правильные ответы окрашены зеленым.
- Следующий вебинар мастерской
Уважаемые коллеги!
Опубликованы материалы вебинара Модуль I. Организации учёта основных направлений деятельности библиотеки
- Задание к Модулю 1
- Ответьте на вопросы теста
- Дополнительные материалы к Модулю 1.
- Следующий вебинар мастерской
Без регистрации зайти по Гостевой ссылке в вебинарную комнату за 15 мин. до начала вебинара.
Уважаемые коллеги!
Благодарим за регистрацию в мастерской «Электронный документ учета в библиотеке»!
Приглашаем на первый вебинар
02.03.2024 в 10.00 мскв. Вебинар "Организации учёта основных направлений деятельности библиотеки. Модуль I", вед. Елена Смутнева, написать мне
На вебинаре познакомимся с вопросами организации работы в мастерской и поговорим о порядке учета основных показателей работы библиотеки.
На ваш электронный адрес, указанный при регистрации, должна прийти ссылка для входа на вебинар за 15 мин. до начала.
Если ссылка не пришла, можно зайти по гостевой ссылке
Количество подключений к вебинарной комнате ограничено - 50.
Если вы не смогли подключиться, видео Вебинара и презентация будут выложены на его странице.
|
Кураторы обучения
Задать вопрос по выполнению заданий можно кликнув по ссылке "написать мне":
Спикеры вебинаров
- Ирина Владимировна Котомцева, написать мне, главный библиотекарь отдела комплексного обслуживания Новосибирской областной детской библиотеки
- Ольга Леонидовна Гуслякова, начальник отдела комплектования, обработки и хранения фонда Новосибирской областной детской библиотеки
Для кого проводится
- Библиотекари
- Педагоги-библиотекари
Значок участника
|
Участник МК
Электронный документ учёта в библиотеке
|
|
Для вставки шаблона нужно набрать {{:Юзербокс:Электронный документ учёта в библиотеке}}
Сроки проведения
02.04 - 23.04.2024
Аннотация
Мастерская будет полезна библиотекарям, занимающимся деятельностью по сбору, группировке и обработке первичных статистических данных, характеризующих состояние отдельных направлений библиотечной работы. Участники мастерской научатся создавать электронные документы учета с помощью программы Excel и Google-таблиц (на примере учета работы отделов обслуживания пользователей).
Программа курса
Результаты обучения
- Участники узнают
-
- О видах учетных документов
- О возможностях программы Excel, предназначенной для работы с таблицами любых видов. Программа предлагает функционал для работы с формулами, опции для визуального отображения информации и разнообразные шаблоны для оптимизации работы. Научатся работать с таблицами, данными, формулами и выражениями, писать макросы, строить диаграммы.
- Получат представление об онлайн-приложении Google таблицы, с помощью которого можно создавать, импортировать и форматировать таблицы, а также работать над ними совместно с другими пользователями.
- Участники создадут
-
- Электронный рабочий дневник
Литература
- Леонов, В. Функции Excel 2010 / Василий Леонов. – Москва : Эксмо, 2011. – 554, [1] с. : ил. – (Компьютер на 100%. Умные книги для умных людей!). – Текст : непосредственный.
- Марков, Н. Excel : 100 секретов и советов / Николай Марков. – 2-е изд. – Москва : Эксмо, 2010. – 319 с. : ил., табл. – (Компьютер на 100%. Умные книги для умных людей!). – Текст : непосредственный.
- Пташинский, В. Excel 2010 с нуля / Владимир Пташинский. – Москва : Эксмо, 2010. – 286, [1] с. : ил. – (Компьютер на 100%) (Умные книги для умных людей). – Текст : непосредственный.
- ExcelTABLE.com : работа с таблицами : [сайт]. – URL: https://exceltable.com/ (дата обращения: 13.01.2021). – Текст. Изображение : электронные.
|
