Мастерская Электронный документ учёта в библиотеке/Модуль 3

Материал из Wiki-Сибириада

(Различия между версиями)

Перейти к: навигация, поиск

Текущая версия на 05:16, 17 апреля 2024

Модуль 3

Модуль III. Электронный дневник: Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки 10-16.04.2024

Ключевые слова: ввод данных, автозаполнение, формат текста

Задание модуля: создать новый шаблон дневника для своей библиотеки. Загрузить дневник, созданный в Excel. на диск google и предоставить открытый доступ к google таблице. Ссылку на дневник вставьте в форму гугл.

Что делаем

Примите участие в вебинаре 10.04 или посмотрите видеозапись.
- 10.04.2024 в 10.00 мскв. Вебинар "Модуль 3. Вебинар Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки, вед. Котомцева Ирина Владимировна
Создайте шаблон дневника работы вашей библиотеки (отдела), используя полученные навыки работы с документом Excel:
- Разработать структуру Дневника Часть 1. Учёт состава читателей и посещаемости;
- Разработать структуру Дневника Часть 2. Учёт выдачи книг, брошюр и журналов;
- Построить таблицу;
- Заполнить заголовки столбцов и названия строк;
- Отформатировать текст внутри ячеек;
- Отрегулировать ширину столбцов;
- Закрасить столбцы и строки с итоговыми данными, внести в них формулы
  - Столбец «Всего читателей» (если показатель «Читатели» дробится на группы);
  - Столбец «Всего посещений»;
  - Столбец «Всего мероприятий» (если такой показатель будет отражен в Вашем Дневнике);
  - Столбец «Всего выдано»;
  - Строка «Итого с начала месяца»;
  - Строка «Итого с начала года»;
  - По желанию: если Вам необходимо, внесите формулы в строки еженедельных итогов;
- Для примера заполнить несколько строк статистическими данными (не закрашенные ячейки);
- Оформить заголовок документа;
- Переименовать Лист 1 в «Январь»;
- Создать копию листа «Январь»;
- Переименовать его в «Февраль»;
- Отредактировать заголовок документа («за февраль»);
- Заполнить строку 6 «Итого с начала года» ссылками на итоговые данные за январь;
- Создать остальные листы дневника;
- Отредактировать на каждом листе ссылки, заголовок документа, переименовать листы;
- По желанию: если Вам необходимо, вставьте строки промежуточных итогов за II, III, IV кв. и внесите в них формулы;
Загрузите готовый документ "Дневник библиотеки" на диск google. (Для работы с диском необходим аккаунт google). Предоставьте открытый доступ к таблице google. Справка: Как предоставить открытый доступ к таблице google (авт. Г. Косаговская). Ссылку из браузерной строки скопируйте и вставьте в форму гугл.

Материалы вебинара

Видео

Презентация

Справочные материалы к модулю

Примеры электронных дневников библиотеки

Справочные материалы по работе с сервисами

@@ Строка 17: / Строка 17: @@
 '''Ключевые слова''': ввод данных, автозаполнение, формат текста
-'''Задание модуля''': создать новый шаблон дневника для своей библиотеки. Загрузить дневник, созданный в   Excel. на диск google и предоставить открытый доступ к google таблице. Ссылку на дневник вставить в [форму гугл].
+'''Задание модуля''': создать новый шаблон дневника для своей библиотеки. Загрузить дневник, созданный в   Excel. на диск google и предоставить открытый доступ к google таблице. Ссылку на дневник вставьте в [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdXjxTESOqogQoiudy7sQh04keGC0fOZs3D3ebyoeyWt3GCiw/viewform форму гугл].
 == Что делаем ==
-*Примите участие в вебинаре 03.04 или посмотрите видеозапись.
+*Примите участие в вебинаре 10.04 или посмотрите видеозапись.
-**'''03.04.2024 в 10.00 мскв.''' '''[[Вебинар Ввод данных.Формулы и выражения|Вебинар "Модуль 3. Вебинар Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки]]''', вед. [[Участник:IrinaK|Котомцева Ирина Владимировна]]
+**'''10.04.2024 в 10.00 мскв.''' '''[[Вебинар Ввод данных.Формулы и выражения|Вебинар "Модуль 3. Вебинар Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки]]''', вед. [[Участник:IrinaK|Котомцева Ирина Владимировна]]
-*Откройте ранее созданный документ “Дневник библиотеки”, лист “Январь”.
+*Создайте шаблон дневника работы вашей библиотеки (отдела), используя полученные навыки работы с документом Excel:
-*Создайте таблицу “Учет состава читателей и посещений”: введите необходимые названия столбцов (например: Дата, Читатели до 14 лет, Читатели с 15 до 30 лет, Читателей старше 30 лет, Всего читателей; Число посещений библиотеки в стационарных условиях для получения библиотечно-информационных услуг детьми до 14 лет включительно, Число посещений библиотеки в стационарных условиях для получения библиотечно-информационных услуг молодежью 15-30 лет и т. д.)
+**Разработать структуру Дневника Часть 1. Учёт состава читателей и посещаемости;
-*Введите необходимые названия строк, например: Итого с начала года, 1, 2, 3...31 (числа месяца), Итого с начала месяца, Итого с начала года.
+**Разработать структуру Дневника Часть 2. Учёт выдачи книг, брошюр и журналов;
-*Создайте таблицу (на этом же листе) “Учет выдачи документов” (например: Дата, Выдано, просмотрено документов из фондов библиотеки на физических носителях в стационарном режиме детьми до 14 лет включительно,  Выдано, просмотрено документов из фондов библиотеки на физических носителях в стационарном режиме молодежью с 15 до 30 лет и т.д.).
+**Построить таблицу;
-*Повторите столбец с названиями строк (см. п. 4).
+**Заполнить заголовки столбцов и названия строк;
-*Выделите мышкой (удерживая левую кнопку мыши) все заполненные столбцы и строки. Во вкладке “Шрифт” выберите папку “Границы”, выберите “Все границы”.
+**Отформатировать текст внутри ячеек;
-*В ячейки с итоговыми данными вставьте формулы.
+**Отрегулировать ширину столбцов;
-*Названия таблиц оформите с помощью вкладки “РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ. КОНСТРУКТОР”.
+**Закрасить столбцы и строки с итоговыми данными, внести в них формулы
-*Сохраните документ.
+***Столбец «Всего читателей» (если показатель «Читатели» дробится на группы);
-*Сделайте скриншот экрана компьютера с выполненным заданием (клавиша Print Screen на клавиатуре ПК). Скан сохраните на компьютере.
+***Столбец «Всего посещений»;
-*Вставьте изображение экрана на [ коллективную доску] в колонку второго модуля. Отметьте выполнение задания в [ '''таблице “Шаги к успеху”'''].
+***Столбец «Всего мероприятий» (если такой показатель будет отражен в Вашем Дневнике);
-*Загрузите готовый документ "Дневник библиотеки" на [https://drive.google.com/drive/my-drive диск google]. (Для работы с диском необходим аккаунт google). Предоставьте  открытый доступ к таблице google. Справка: [https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vSBm58l9T2KmZX-OwOg6Nc6VRb13bYj0nGF_W04FZ5E5QxedW1g7_rsLn1XPA_Jqi8MZDzbpJuffrXK/pub?start=false&loop=false&delayms=3000 Как предоставить открытый доступ к таблице google (авт. Г. Косаговская)]. Ссылку из браузерной строки скопируйте и вставьте в [ '''таблицу “Шаги к успеху”'''].
+***Столбец «Всего выдано»;
+***Строка «Итого с начала месяца»;
+***Строка «Итого с начала года»;
+***''По желанию: если Вам необходимо, внесите формулы в строки еженедельных итогов'';
+**Для примера заполнить несколько строк статистическими данными (не закрашенные ячейки);
+**Оформить заголовок документа;
+**Переименовать Лист 1 в  «Январь»;
+**Создать копию листа «Январь»;
+**Переименовать его  в «Февраль»;
+**Отредактировать заголовок документа («за февраль»);
+**Заполнить строку 6 «Итого с начала года» ссылками на итоговые данные за январь;
+**Создать остальные листы дневника;
+**Отредактировать на каждом листе ссылки, заголовок документа, переименовать листы;
+**''По желанию: если Вам необходимо, вставьте строки промежуточных итогов за II, III, IV кв. и внесите в них формулы;''
+*Загрузите готовый документ "Дневник библиотеки" на [https://drive.google.com/drive/my-drive диск google]. (Для работы с диском необходим аккаунт google). Предоставьте  открытый доступ к таблице google. Справка: [https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vSBm58l9T2KmZX-OwOg6Nc6VRb13bYj0nGF_W04FZ5E5QxedW1g7_rsLn1XPA_Jqi8MZDzbpJuffrXK/pub?start=false&loop=false&delayms=3000 Как предоставить открытый доступ к таблице google (авт. Г. Косаговская)]. Ссылку из браузерной строки скопируйте и вставьте в [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdXjxTESOqogQoiudy7sQh04keGC0fOZs3D3ebyoeyWt3GCiw/viewform форму гугл].
+== Материалы вебинара ==
+{|
+|-
+||
+;[https://youtu.be/mB4UrRmWis4?si=82Cp0Spb5laoAMqM Видео]
+{{#widget:Iframe
+   |url=https://www.youtube.com/embed/mB4UrRmWis4?si=82Cp0Spb5laoAMqM
+   |width=360
+   |height=215
+   |border=0
+   }}
+||
+;[https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vTBn2lqVzLF1tMf-7CGuwNtAGsuQFCsRZQEXwLBXVtwJlSvFXrscBHgNOkBGlDvAM3og6z6jK5Esmk8/pub?start=false&loop=false&delayms=3000 Презентация]
+{{#widget:Iframe
+   |url=https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vTBn2lqVzLF1tMf-7CGuwNtAGsuQFCsRZQEXwLBXVtwJlSvFXrscBHgNOkBGlDvAM3og6z6jK5Esmk8/embed?start=false&loop=false&delayms=3000
+   |width=360
+   |height=215
+   |border=0
+   }}
+|}
 [[Файл:Smayl13.gif|50px|left]]
 == Справочные материалы к модулю ==
+*[https://drive.google.com/file/d/1_x5XSXbAN8pdbpTHU9KhqMcmKHE_ltc1/view?usp=sharing Инструкция по выполнению заданий Модуля 3]
 *[https://drive.google.com/file/d/1GON6PVJUhgaNMGZjfmxROQHRWXAY0Lau/view?usp=sharing Инструкции по созданию рабочей тетради]
 *[https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vSQt7WADZbsjyLe99zjvkq3dRHsR7ACDi_JwiLKrFAXT1yFxiM-scwYGgRYRrsQ1w/pub 03_Excel_Ввод данных]
 *[https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vReDL9W4rMBZ5VS8dGXZjiQIWC7j2fXnGzKNF3PkGK7u3RG8WMMNR934TAfMC3wKA/pub 04_Excel_Формулы]
 *[https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vRktyMC3DQfdNi3kUSG1IrP_LQJPw1tTdeFX_aYt-538hIlvNfKy1o32n7VV7GNEg/pub 05_Excel_Границы]
 == Примеры электронных дневников библиотеки ==
+*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/15nGAFzKIj-BqoUZuR2j_MuVVDrXZBXxS/edit#gid=176290250 Электронный дневник  Чановской детской библиотеки. Читальный зал]
 *[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hk5rF4kh0H8ChhDcPGBsTP5JThAGj5SzQlsk7Uk6RXo/edit#gid=1121706003 Дневник работы школьной библиотеки]
 *[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m1-COCxTiGtKnsPh-2s1Lj3FdqM6gTM01X5ruqPKUW4/edit#gid=842415124 Помесячный план контрольных показателей на 2021 г. Отдел обслуживания дошкольников и младших школьников]

Мастерская Электронный документ учёта в библиотеке/Модуль 3

Текущая версия на 05:16, 17 апреля 2024

Модуль III. Электронный дневник: Форматирование документа. Вывод на печать. Перекрёстные ссылки 10-16.04.2024

Что делаем

Материалы вебинара

Справочные материалы к модулю

Примеры электронных дневников библиотеки

Справочные материалы по работе с сервисами

Личные инструменты

Пространства имён

Варианты

Просмотры

Действия

Поиск

Навигация

Инструменты