Разработка структуры отчёта и выбор показателей, раскрывающих работу библиотеки

В отличии от официального отчёта библиотеки, диктующего четкую структуру и определенный набор показателей, творческий отчёт позволяет "гулять" фантазии составителя. При этом, он должен базироваться на конкретных фактах, и отражать результаты проделанной работы. В любом изложении публичный отчёт может и должен содержать количественные и качественные показатели, дающие читателям представление о масштабах деятельности библиотеки, о том, какое место она занимает в обществе. Не отягощая внимание своего читателя "библиотечными штампами" и, "интересными" только коллегам, подробностями, составитель найдет возможность сообщить ему самое интересное и важное. Нужно лишь поработать над структурой отчёта и отобрать информацию.

Какую информацию представим в творческом публичном отчёте?

• название и местонахождение библиотеки
• миссия и задачи библиотеки
• организационная структура
• количественные показатели результатов деятельности за отчётный год
• завершенные за отчётный год проекты и программы
• наиболее яркие события
• ссылки
• публикации
• веб-проекты
• упоминания в СМИ (их количество, названия СМИ)
• партнеры
• благодарности
• награды и дипломы
• организационные изменения и повышение квалификации сотрудников
• планы на будущее, перспективы развития
• контактная информация

Создаем план-схему творческого отчета

Помня о потребностях своей целевой аудитории, выберите из предлагаемого списка необходимые пункты или создайте свои. На основании своего списка составьте структуру будущего отчёта. Для создания схемы предлагается использовать:

• сервис Spiderscribe
• cacoo.com
• стикерная доска

Отбор информации

В соответствии с разработанной структурой произведите отбор информации для отчёта. Обдумайте в какой форме выгодней представить те или иные показатели. На этом этапе пригодится то, что вы делали в течение года (презентации, инфографика, видео, фотографии, буклеты). Выкладывать всё не придётся, ведь мы хотим чтобы наш отчёт смотрелся на одном дыхании? Разумно сделать небольшие по объёму текстовые и видео дайджесты, дополненные ссылками на внешние источники. Читатель сам решит, стоит ли ему углубляться в подробности отчёта.

Пример видеодайджеста

Дополните разделы вашей схемы замечаниями об имеющихся готовых материалах и о том что нужно сделать или изменить.

Ссылки на вашу работу разместите в таблице

• Отмечаем факт выполнения заданий Шага 2 в таблице продвижения
• Комментируем и задаем вопросы в гугл-группе ВикиСибириада в теме Мастер-класс "Творческий отчет как средство популяризации библиотеки и чтения". Для полноценной работы в группе вам необходимо завести аккаунт и почту гугл. И в группе Wiki-SibiriaDa на фейсбук.
• Срок выполнения заданий Шага 2 до 26.01.2013

Чтобы узнать как наглядно представить отобранный материал переходим к Шагу 3 нашей Мастерской "Создание творческого отчёта с помощью интернет-сервисов"